档案管理不仅仅涉及到对个人或者组织相关信息的保存,还关系到国家和社会的历史文化传承。在信息公开制度不断深入发展的背景下,档案信息资源开发利用已逐步成为公众关注的热点。在此背景下,档案管理成本和效益之间的平衡问题也就日益凸显。所以,在保证档案信息安全性、完整性的前提下,如何利用科学的管理策略与技术手段来降低档案管理成本,提高档案信息资源利用效率,已成为当前档案界关注的焦点问题。文章就档案信息化建设的“成本—收益”问题进行深入研究,并为档案信息资源开发利用过程中的成本管理提出一些策略与建议,希望能对档案管理可持续发展有所帮助。