在数字中国战略深入推进与教育领域“放管服”改革持续深化的背景下，高校财务管理数字化转型已成为提升治理效能的必然要求。某区域重点综合性高校作为办学规模大、经费来源多元的院校，年均报销业务量超10万笔，其中科研经费报销占比达58%。传统纸质报销模式存在流程烦琐、效率低下、运营成本高、风控薄弱及适配性不足等突出问题，严重制约了财务管理水平提升与教学科研事业发展。本文以该校为研究对象，深入剖析传统报销模式痛点，构建了“三层五模块”的财务智能报销系统架构，集成大模型、OCR识别、区块链等核心技术，提出功能、性能、服务三维度优化策略及分阶段推广方案。研究成果为该校实现报销电子化提供了切实可行的实践路径，也为同类高校财务管理数字化转型提供了有益借鉴，助力高校财务管理从“核算型”向“价值创造型”跨越。