在现阶段高职院校档案管理工作中，容易出现档案信息不完整、信息记录不够真实的情况，同时也会出现 档案资料丢失和毁损的现象，对于高职院校的档案管理工作来说，这些信息的管理会影响学校档案信息工作质量， 甚至会影响到对学生的管理工作。随着社会不断发展，加强学校档案信息管理工作，对于提升学校的整体工作效率 和质量有着极大的辅助作用，在日常学生管理过程中也能够及时完成各类奖惩记录，实现学生规范管理，同时有效 提升各项工作管理的效率和质量。高职院校档案管理人员要注重各项信息资料的时效性，及时开展信息资料的收集， 防止出现资料丢失的情况发生。现今社会科学技术快速发展，推动档案信息资料管理逐渐走向电子化。通过电子信 息资料的管理，大大提高了信息录入以及调整和调取环节效率，可以降低信息资料的损失概率，同时有效提升信息 资料的利用率，方便快速进行调取利用。由此看来，提升高职院校档案管理工作规范化管理质量，有助于促进高校 教育事业的高质量发展。通过对高职院校档案信息管理现状进行分析，现提出提升档案信息管理规范化的相关策略。