大型国企构建高效资金收付系统,助力电子化招标采购

李 思艳
中铁四局集团物资招标中心

摘要

在建筑企业招标活动中,传统资金收付方式是供应商将标书费用､投标保证金费用汇入指定的银行账户,而所有的招标项目共用同一银行账户,业务和财务人员在工作中需要在大量的银行资金流水中鉴别其所属项目并人工手动授权,整个招标过程中要处理大量的核账､收､退款等工作,手续复杂､工作重复且人工操作错误率较高,海量流水作业下业财人员苦不堪言｡中铁四局物资招标中心在业务职能扩大､业务量激增的情况下,为实现便捷高效地应对各类收款､对账､退款管理等资金处理的需要,同时也为贯彻国家近年来对招标项目实行全流程电子化要求,积极与中国中铁采购电子商务平台及外部银行对接,率先打破系统"信息孤岛",依托大企业内部中心应用系统对功能性辅助系统进行灵活嵌入,研发出适用于大型建筑企业集中采购模式的银行-招标采购电子收款付款系统(以下简称"银采电子收付系统")｡跨组织多方协同平台的应用有效的提高了业财人员工作效率,招标采购过程信息化水平显著提高,错误率明显下降,节点电子化卡控杜绝了人为干涉因素,在创新打造稳定､公平､透明的招投标领域营商环境的同时,又有效的提升了中铁四局集团建筑类央企品牌形象｡

关键词

大型国企;资金收付系统;电子化招标;集中采购